OceanSphere+48 784 132 577kontakt@oceansphere-service.com
OceanSphereSERVICE
Get in touchKontaktKontakt
OceanSphere Service Sp. z o.o. · Warsaw · HamburgOceanSphere Service Sp. z o.o. · Warszawa · HamburgOceanSphere Service Sp. z o.o. · Warschau · Hamburg

The company behind OceanSphere. A maritime platform and a digital studio, run by engineers who have stood in the engine room. Firma stojąca za OceanSphere. Platforma morska i studio cyfrowe, prowadzone przez inżynierów, którzy stali w maszynowni. Die Firma hinter OceanSphere. Eine maritime Plattform und ein Digital-Studio, geführt von Ingenieuren, die selbst im Maschinenraum standen.

Our core business is ship technology: the OceanSphere platform, where marine equipment is found, sourced, serviced and documented. Alongside it we build software and web products, for the maritime industry and beyond. Nasz główny obszar to technika okrętowa: platforma OceanSphere, na której wyposażenie statków jest wyszukiwane, pozyskiwane, serwisowane i dokumentowane. Obok tego budujemy oprogramowanie i produkty internetowe, dla branży morskiej i nie tylko. Unser Kerngeschäft ist Schiffstechnik: die OceanSphere-Plattform, auf der Schiffsausrüstung gefunden, beschafft, gewartet und dokumentiert wird. Daneben bauen wir Software und Webprodukte, für die maritime Industrie und darüber hinaus.

Chief engineer licence · 131,000+ equipment models and 114,000+ companies on our own platform · DE / PL / EN Patent mechanika okrętowego · ponad 131 000 modeli wyposażenia i 114 000 firm na własnej platformie · DE / PL / EN Patent Leiter Maschinenanlage · 131.000+ Ausrüstungsmodelle und 114.000+ Firmen auf der eigenen Plattform · DE / PL / EN
Door one · core businessDrzwi pierwsze · główna działalnośćTür eins · Kerngeschäft
OceanSphere
One address for marine equipment. From the data sheet to the engineer on board, one desk answers.Jeden adres dla wyposażenia statków. Od karty katalogowej do inżyniera na pokładzie, odpowiada jedno biuro.Eine Adresse für Schiffsausrüstung. Vom Datenblatt bis zum Techniker an Bord, ein Tisch antwortet.
  • Engines — equipment library, 131,000+ modelsbiblioteka wyposażenia, ponad 131 000 modeliAusrüstungsbibliothek, 131.000+ Modelle
  • Parts — sourcing desk and surplus listingsbiuro zaopatrzenia i oferty nadwyżekBeschaffungstisch und Restbestände
  • Service — engineers, welders and electricians on boardinżynierowie, spawacze i elektrycy na pokładzieIngenieure, Schweißer und Elektriker an Bord
  • Network — directory of 114,000+ maritime companieskatalog ponad 114 000 firm morskichVerzeichnis mit 114.000+ maritimen Firmen
  • Work — service reporting softwareoprogramowanie do raportów serwisowychSoftware für Serviceberichte
Open the platformOtwórz platformęPlattform öffnen
Door twoDrzwi drugieTür zwei
Digital studioStudio cyfroweDigital-Studio
Software, web tools and products at a fixed price, for maritime companies and for clients outside shipping. Built by the same small team that runs the platform above in production.Oprogramowanie, narzędzia internetowe i produkty w stałej cenie, dla firm morskich i klientów spoza żeglugi. Budowane przez ten sam mały zespół, który prowadzi powyższą platformę.Software, Webwerkzeuge und Produkte zum Festpreis, für maritime Firmen und für Kunden außerhalb der Schifffahrt. Gebaut vom selben kleinen Team, das die Plattform oben betreibt.
  • Quote automation, service reporting, knowledge managementAutomatyzacja ofert, raporty serwisowe, zarządzanie wiedząAngebotsautomatisierung, Service-Reports, Wissensmanagement
  • Websites, tools and SaaS with a clear scope, price and timelineStrony, narzędzia i SaaS z jasnym zakresem, ceną i terminemWebseiten, Werkzeuge und SaaS mit klarem Umfang, Preis und Termin
  • Our own products in production, see the portfolioWłasne produkty w produkcji, zobacz portfolioEigene Produkte im Betrieb, siehe Portfolio
What the studio doesCo robi studioWas das Studio macht
Digital studio by OceanSphere ServiceStudio cyfrowe OceanSphere ServiceDigital-Studio von OceanSphere Service

Digital studioStudio cyfroweDigital-Studio

Software, web tools and products at a fixed price, for maritime companies and for clients outside shipping. Built by the same small team that runs the platform above in production.Oprogramowanie, narzędzia internetowe i produkty w stałej cenie, dla firm morskich i klientów spoza żeglugi. Budowane przez ten sam mały zespół, który prowadzi powyższą platformę.Software, Webwerkzeuge und Produkte zum Festpreis, für maritime Firmen und für Kunden außerhalb der Schifffahrt. Gebaut vom selben kleinen Team, das die Plattform oben betreibt.

Problems we know from the insideProblemy, które znamy od środkaProbleme, die wir von innen kennen

Three problems every maritime service company knows. We build the software for them.Trzy problemy, które zna każda morska firma serwisowa. My budujemy do nich oprogramowanie.Drei Probleme, die jede maritime Servicefirma kennt. Wir bauen die Software dafür.

We have written the quotes, the service reports and the handover docs ourselves — on board and in the office. That is why our solutions fit your workflows instead of fighting them.Sami pisaliśmy oferty, raporty serwisowe i dokumentację — na statku i w biurze. Dlatego nasze rozwiązania pasują do Waszych procesów, zamiast z nimi walczyć.Wir haben die Angebote, Service-Reports und Übergabedokumente selbst geschrieben — an Bord und im Büro. Deshalb passen unsere Lösungen in Ihre Abläufe, statt gegen sie zu arbeiten.

Quoting takes days, jobs are won in hoursOferta powstaje dniami, zlecenia zapadają w godzinyAngebote dauern Tage, Aufträge fallen in Stunden

Automated quote generation: inquiry in, structured quote out — with parts, rates and scope pulled from your own history. Hours instead of days.Automatyczne generowanie ofert: zapytanie na wejściu, ustrukturyzowana oferta na wyjściu — z częściami, stawkami i zakresem z Waszej własnej historii. Godziny zamiast dni.Automatisierte Angebotserstellung: Anfrage rein, strukturiertes Angebot raus — mit Teilen, Sätzen und Umfang aus Ihrer eigenen Historie. Stunden statt Tage.

No report, no invoiceBez raportu nie ma fakturyOhne Report keine Rechnung

Your technicians send photos, measurements and notes — the system drafts the class-grade report the same day, your engineer approves it, the invoice goes out. No more chasing reports for three weeks.Technicy wysyłają zdjęcia, pomiary i notatki — system tworzy raport klasy inspekcyjnej tego samego dnia, inżynier zatwierdza, faktura wychodzi. Koniec z trzytygodniowym czekaniem na raporty.Ihre Techniker schicken Fotos, Messwerte und Notizen — das System baut daraus noch am selben Tag den klassifikationsfähigen Report, Ihr Ingenieur gibt frei, die Rechnung geht raus. Kein Hinterhertelefonieren mehr, drei Wochen lang.

Your best engineer retires — his knowledge leaves with himNajlepszy inżynier odchodzi na emeryturę — wiedza razem z nimIhr bester Ingenieur geht in Rente — sein Wissen geht mit

A company knowledge system that has read your service reports, manuals and job files — and answers like a senior engineer. Knowledge stays, onboarding gets faster.Firmowy system wiedzy, który przeczytał Wasze raporty serwisowe, manuale i akta zleceń — i odpowiada jak starszy inżynier. Wiedza zostaje, wdrożenie nowych przyspiesza.Ein Firmen-Wissenssystem, das Ihre Service-Reports, Manuals und Auftragsakten gelesen hat — und antwortet wie ein erfahrener Ingenieur. Das Wissen bleibt, die Einarbeitung wird schneller.

Your AI does not have to live in the cloud. It can live in your building.Wasza AI nie musi mieszkać w chmurze. Może mieszkać w Waszym budynku.Ihre KI muss nicht in die Cloud. Sie kann bei Ihnen im Haus laufen.

Service reports, quotes, the knowledge of your best engineers — that is your company's most sensitive material. We deploy AI where your data is, not the other way round. Three operating models, your choice:Raporty serwisowe, oferty, wiedza najlepszych inżynierów — to najwrażliwszy materiał firmy. Wdrażamy AI tam, gdzie są Wasze dane, a nie odwrotnie. Trzy modele pracy, wybór należy do Was:Service-Reports, Angebote, das Wissen Ihrer besten Ingenieure — das ist das sensibelste Material Ihres Betriebs. Wir bringen die KI dorthin, wo Ihre Daten sind — nicht umgekehrt. Drei Betriebsmodelle, Sie wählen:

Hosted — on our EU serversHostowane — na naszych serwerach UEGehostet — auf unseren EU-Servern

Fastest start: your system runs on our own infrastructure in Germany. No US hyperscaler, no per-token surprises — a fixed monthly rate.Najszybszy start: Wasz system działa na naszej własnej infrastrukturze w Niemczech. Bez amerykańskiego hyperscalera, bez niespodzianek za tokeny — stała stawka miesięczna.Schnellster Start: Ihr System läuft auf unserer eigenen Infrastruktur in Deutschland. Kein US-Hyperscaler, keine Token-Überraschungen — feste Monatsrate.

On-premise — on your hardwareOn-premise — na Waszym sprzęcieOn-Premise — auf Ihrer Hardware

We size, install and maintain the AI in your building — workshop, office or server room. Local language models on your own GPU: your data never leaves the house, and the AI keeps working even if your internet does not.Dobieramy, instalujemy i utrzymujemy AI w Waszym budynku — hala, biuro lub serwerownia. Lokalne modele językowe na własnym GPU: dane nigdy nie opuszczają firmy, a AI działa nawet wtedy, gdy internet nie działa.Wir dimensionieren, installieren und warten die KI in Ihrem Haus — Werkhalle, Büro oder Serverraum. Lokale Sprachmodelle auf eigener GPU: Ihre Daten verlassen nie das Gebäude, und die KI arbeitet auch, wenn das Internet es nicht tut.

Offline — proven at seaOffline — sprawdzone na morzuOffline — bewiesen auf See

The hardest test for local AI: a ship, mid-ocean, no internet. That is exactly how we deliver onboard systems — and the same technology brings AI into any isolated environment: vessels, yards, remote sites.Najtrudniejszy test lokalnej AI: statek, środek oceanu, brak internetu. Dokładnie tak dostarczamy systemy pokładowe — a ta sama technologia wnosi AI w każde odizolowane środowisko: statki, stocznie, odległe lokalizacje.Der härteste Test für lokale KI: ein Schiff, mitten auf dem Ozean, kein Internet. Genau so liefern wir Bord-Systeme aus — und dieselbe Technik bringt KI in jede abgeschottete Umgebung: Schiffe, Werften, entlegene Standorte.

We do not just claim this — our own systems run on our own hardware: local language models, own GPU servers, zero dependency on external AI APIs.Nie tylko to deklarujemy — nasze własne systemy działają na własnym sprzęcie: lokalne modele językowe, własne serwery GPU, zero zależności od zewnętrznych API AI.Wir behaupten das nicht nur — unsere eigenen Systeme laufen auf eigener Hardware: lokale Sprachmodelle, eigene GPU-Server, null Abhängigkeit von externen KI-APIs.

The full stack. For one industry.Pełen zakres. Dla jednej branży.Die volle Breite. Für eine Branche.

Everything below runs in our own maritime platforms today — we deploy the same building blocks for you.Wszystko poniżej działa dziś w naszych własnych platformach morskich — te same klocki wdrażamy u Was.Alles hier läuft heute in unseren eigenen maritimen Plattformen — dieselben Bausteine setzen wir bei Ihnen ein.

Case & field-service platformsPlatformy spraw i serwisu terenowegoFall- & Field-Service-Plattformen

Case management, technician dispatch, equipment databases, AI troubleshooting — the systems a service company actually runs on.Zarządzanie sprawami, dysponowanie techników, bazy urządzeń, diagnostyka AI.Fall-Management, Techniker-Einsatzplanung, Equipment-Datenbanken, KI-Troubleshooting.

Web tools & micro-SaaSNarzędzia webowe i mikro-SaaSWeb-Tools & Micro-SaaS

Single-purpose tools that solve one problem really well.Narzędzia rozwiązujące jeden problem bardzo dobrze.Fokussierte Tools, die ein Problem richtig gut lösen.

Directories & industry contentKatalogi i treści branżoweVerzeichnisse & Branchen-Content

Our maritime directory holds 114,000+ verified companies with curated profiles and news.Nasz katalog morski to ponad 114 000 zweryfikowanych firm z profilami i newsami.Unser Maritime-Verzeichnis führt 114.000+ geprüfte Firmen mit kuratierten Profilen und News.

AutomationAutomatyzacjaAutomatisierung

Scrapers, ETL, scheduled workflows, content pipelines.Scrapery, ETL, harmonogramy, potoki treści.Scraper, ETL, geplante Workflows, Content-Pipelines.

Self-hosted infraWłasna infrastrukturaEigene Infrastruktur

Own servers, local language models — on our infra or fully on your hardware, down to offline on board.Własne serwery, lokalne modele językowe — aż po offline na statku.Eigene Server, lokale Sprachmodelle — bis hin zu offline an Bord.

SEO & discoverabilitySEO i widocznośćSEO & Auffindbarkeit

Schema, sitemap, performance — built in, not bolted on.Schema, sitemapa, wydajność — wbudowane.Schema, Sitemap, Performance — eingebaut, nicht aufgesetzt.

Our own maritime platforms. Live, in production, every day.Nasze własne platformy morskie. Live, w produkcji, codziennie.Unsere eigenen maritimen Plattformen. Live, in Produktion, jeden Tag.

We do not sell slides. Everything we offer you runs in our own maritime products first — you can click into every one of them.Nie sprzedajemy slajdów. Wszystko, co Wam oferujemy, działa najpierw w naszych własnych produktach morskich.Wir verkaufen keine Folien. Alles, was wir Ihnen anbieten, läuft zuerst in unseren eigenen maritimen Produkten.

Maritime Network — the maritime industry directorykatalog branży morskiejdas Branchenverzeichnis der maritimen Industrie

114,000+ listed companies in 300+ countries and territories. Automated pipelines find, verify and enrich profiles daily; an integrated newsroom publishes industry news that feeds the directory.Ponad 114 000 firm w katalogu z ponad 300 krajów. Zautomatyzowane potoki codziennie znajdują, weryfikują i wzbogacają profile.114.000+ gelistete Firmen aus über 300 Ländern. Automatisierte Pipelines finden, prüfen und veredeln Profile täglich.

OceanSphere Marine — case & field-service platform with AI troubleshootingplatforma spraw serwisowych z diagnostyką AIFall- & Einsatz-Plattform mit KI-Troubleshooting

Cases with documents, photos and vessel data, AI analysis that drafts structured troubleshooting reports, an equipment library with 131,000+ equipment models — and a mobile view for technicians on board.Sprawy z dokumentami, zdjęciami i danymi statku, analiza AI, baza ponad 131 000 modeli sprzętu.Fälle mit Dokumenten, Fotos und Schiffsdaten, KI-Analyse, eine Equipment-Bibliothek mit 131.000+ Modellen.

…plus engine overhauls in the field, a maritime knowledge assistant — and 20+ more products we run, in and beyond shipping. Every one live in production. The same hands build yours.…plus remonty silników w terenie, morski asystent wiedzy — i ponad 20 kolejnych produktów. Każdy działa w produkcji.…plus Motoren-Überholungen im Feld, einen maritimen Wissens-Assistenten — und 20+ weitere Produkte. Jedes live in Produktion.

Five steps from problem to running system.Pięć kroków od problemu do działającego systemu.Fünf Schritte vom Problem zum laufenden System.

01

30-min call — free30-min rozmowa — gratis30-Min-Gespräch — kostenlos

We listen, ask the awkward questions, and tell you honestly whether we're the right fit.Słuchamy, zadajemy niewygodne pytania, mówimy szczerze, czy pasujemy.Wir hören zu, stellen die unangenehmen Fragen und sagen ehrlich, ob wir passen.

02

Process assessment (paid)Assessment procesowy (płatny)Prozess-Assessment (bezahlt)

We analyse your processes as consultants — 1,900 € remote or 4,900 € on site. Fully credited if you commission the project.Analizujemy Wasze procesy jako konsultanci — 1 900 € zdalnie lub 4 900 € na miejscu.Wir analysieren Ihre Prozesse als Consultants — 1.900 € remote oder 4.900 € vor Ort.

03

Readout & fixed priceReadout i stała cenaReadout & Festpreis

You get a written readout: where you lose time and money, what we would build, what it costs. One clear number.Dostajecie pisemny readout: gdzie tracicie czas i pieniądze, co zbudujemy, ile to kosztuje.Sie bekommen einen schriftlichen Readout: wo Sie Zeit und Geld verlieren, was wir bauen würden, was es kostet.

04

Build in weeksBudowa w tygodniachUmsetzung in Wochen

Working software in your hands within weeks, not quarters — iterated with your team on real jobs.Działający system w Waszych rękach w tygodniach, nie kwartałach.Funktionierende Software in Ihren Händen — in Wochen, nicht Quartalen.

05

Run & growDziałanie i rozwójBetrieb & Ausbau

Code, infra, domain — all yours. We stay as your technical partner for the next process, or hand everything over.Kod, infrastruktura, domena — wszystko Wasze.Code, Infra, Domain — alles Ihres.

Would you like to know more?Chcecie wiedzieć więcej?Möchten Sie mehr wissen?

Where does your company lose time every week?Gdzie Wasza firma traci czas co tydzień?Wo verliert Ihr Betrieb jede Woche Zeit?

Quotes, reports, knowledge, dispatch — tell us in a free 30-minute call. If it makes sense, the next step is a paid assessment with a written readout, fully credited when you commission the project. We take on a limited number of clients — so every one gets engineers, not account managers.Oferty, raporty, wiedza, dysponowanie — opowiedzcie w bezpłatnej 30-minutowej rozmowie. Jeśli to ma sens, kolejnym krokiem jest płatny assessment z pisemnym readoutem.Angebote, Reports, Wissen, Einsatzplanung — erzählen Sie es uns im kostenlosen 30-Minuten-Gespräch. Wenn es passt, folgt ein bezahltes Assessment mit schriftlichem Readout.

Free 30-min call first · 1,900 € remote / 4,900 € on site · fully creditedNajpierw 30 min gratis · 1 900 € zdalnie / 4 900 € na miejscu · w pełni zaliczaneErst 30-Min-Call kostenlos · 1.900 € remote / 4.900 € vor Ort · voll angerechnet
Frequently askedNajczęstsze pytaniaHäufige Fragen

Things people ask before working with us.O co pytają przed rozpoczęciem współpracy.Was Leute vor der Zusammenarbeit fragen.

Why maritime — what makes you different from other software agencies?Dlaczego branża morska — co Was różni od innych agencji software?Warum maritim — was unterscheidet euch von anderen Software-Agenturen?

Because we come from this industry, not just to it. Chief engineer licence, real overhauls in the field, our own maritime platforms with 114,000+ verified companies and 131,000+ equipment models. We speak the language of superintendents, workshops and class societies — a generic agency has to learn on your budget what we already know.Bo z tej branży pochodzimy, a nie tylko do niej przychodzimy. Patent mechanika okrętowego, realne remonty w terenie, własne platformy morskie z ponad 114 000 zweryfikowanych firm i ponad 131 000 modeli sprzętu.Weil wir aus dieser Branche kommen, nicht nur zu ihr. Patent Leiter Maschinenanlage, echte Überholungen im Feld, eigene maritime Plattformen mit 114.000+ geprüften Firmen und 131.000+ Equipment-Modellen.

What does it cost?Ile to kosztuje?Was kostet das?

It starts with a paid assessment: 1,900 € remote or 4,900 € on site. You get a written readout — where you lose time and money, what we would build, and a fixed project price. If you commission the project, the assessment fee is fully credited. Projects themselves run at a fixed price: a focused tool from the low four figures EUR, larger platforms typically 12,000–25,000 €. No hourly invoices, no scope creep.Zaczynamy od płatnego assessmentu: 1 900 € zdalnie lub 4 900 € na miejscu. Projekty prowadzimy w stałej cenie: skoncentrowane narzędzie od niskich kwot czterocyfrowych EUR, większe platformy zwykle 12 000–25 000 €.Es beginnt mit einem bezahlten Assessment: 1.900 € remote oder 4.900 € vor Ort. Projekte laufen zum Festpreis: ein fokussiertes Tool ab dem niedrigen vierstelligen EUR-Bereich, größere Plattformen meist 12.000–25.000 €.

Who owns the code and the data?Kto jest właścicielem kodu i danych?Wem gehören Code und Daten?

You do, from day one. Code, domain, database, hosting credentials — all yours. We can host it on our infrastructure as a service if you prefer, but at any point you can take everything and walk. No vendor lock-in, no data hostage situations.Ty, od pierwszego dnia. Kod, domena, baza danych, dostępy do hostingu — wszystko Twoje. Możemy hostować to u nas, ale w każdej chwili możesz zabrać wszystko i odejść.Sie, von Tag eins. Code, Domain, Datenbank, Hosting-Zugänge — alles Ihres. Wir können es als Service auf unserer Infra hosten, aber Sie können jederzeit alles mitnehmen und gehen.